Dudas y respuestas

A continuación pongo algunas preguntas planteadas por un Centro y sus respuestas.

• Esta aplicación. ¿Está conectada a PLUMIER XXI?

INFOALU no está conectada ni sincronizada con PLUMIER XXI aunque se nutre de los datos de PLUMIER y si las cosas no están bien en ésta última la primera no funcionará correctamente. En un futuro lo deseable sería que estuvieran sincronizadas las dos. Hay que tener en cuenta que el objetivo de INFOALU es extender las posibilidades de PLUMIER y que nació como una aplicación diferente que luego se adaptó para trabajar con los datos de PLUMIER.

• Si no es así, ¿hay que actualizar periódicamente los datos de faltas, alumnos de nueva matriculación, cambios de matrícula, etc.?

Una vez que se exporten los datos la primera vez y todo esté funcionando correctamente, habrá que repetir el proceso de importar datos de alumnos, matrículas y materias matriculadas en el caso de alumnos de nueva matriculación y/o cambios de matrícula. Habría que hacer lo mismo para el caso de profesores de baja y sustitutos. Y también para las faltas y las notas. De momento es la única forma de tener los datos sincronizados y si hay cambios en Plumier pues hay que pasarlos a INFOALU.

•  ¿Los servidores en los que están alojados los datos son externos o de la Consejería?

Los servidores donde están alojados los datos son de la propia Consejería.

• ¿Este proyecto se prevé que tenga una duración prolongada?

La idea es que el proyecto tenga una duración prolongada y se vaya actualizando con nuevas mejoras y funcionalidades a partir de las sugerencias de los Centros. Incluso se tiene previsto lanzarlo también a los Centros de Infantil y Primaria, pero primero hay que ver la acogida de los IES. Los Institutos donde se ha puesto en marcha en modo piloto ha tenido gran éxito. 

Sesión de formación

El próximo martes 5 de abril en el CPR de Cehegín a las 12:00 hay una sesión de formación sobre el uso y configuración de Infoalu.
En principio, está dirigida a los Directores y Jefes de Estudios o profesores designados para la administración de la aplicación que estén utilizando o quieran empezar a trabajar con Infoalu Plumeri XXI.

Paso previo a la asignación de permisos de usuarios

Una de las posibilidades que tiene la web de centro es poder dar ciertos permisos a los distintos usuarios, para que puedan administrar ciertas partes del "Sitio web" y la "Bitácora" del centro.
La cuestión es que vamos al "Aula virtual", creamos el usuario, después nos vamos al "Sitio web" o a la "Bitácora" para asignarle los permisos y el usuario creado no nos aparece.

Esto ocurre porque previamente no le hemos elegido el tipo de usuario que puede o no administrar tanto el "Sitio web" como la "Bitácora".

¿Cómo elegimos el tipo de usuario?

Vamos a la Administración general de la web y abajo del todo, en "Administradores de los productos", cambiamos la opción que viene por defecto "Sólo webmaster" por la de "Sala de profesores" (que es donde hemos creado el usuario en el Aula virtual".

Una vez hecho esto, ya nos aparecerán los usuarios creados dentro del "Sitio web" y la "Bitácora".

Mal configuración de Plumier XXI

Algunos de los errores que se pueden encontrar en Infoalu son debidos a que las cosas no están bien configuradas den Plumier XXI. Hay que tener en cuenta que los datos con los que trabaja Infoalu son todos de Plumier XXI y si éstos no están correctos supondrá que Infoalu no trabajará correctamente debido a la falta de información.

Algunos ejemplos son:

• En el menú Comentarios o en Mis Alumnos no salen todos los grupos/materias donde un profesor imparte clase: El error está en que en Plumier XXI faltan esas materias impartidas o en su horario no están. Hay que revisar las materias impartidas por ese profesor y añadir las que falten o en su caso corregir el horario.
• No aparecen alumnos al seleccionar una materia/grupo: El error está en las materias matriculadas. Hay que revisar las matrículas de los alumnos porque en esa materia no hay ningún alumno matriculado.

Crear/editar sesiones

Las horas de inicio y fin de las sesiones son utilizadas para mostrar el horario de los profesores, el de ocupación de aulas y el de aulas libres. Las sesiones aquí configuradas deben coincidir con las de Plumier XXI (Profesores->Gestión de Horarios->Sesiones) para que los horarios se muestren bien y sin errores.

En el caso de los horarios de ocupación de aulas y de aulas libres quizá no sea necesario mostrar las sesiones correspondientes a los recreos, para ello debemos de desmarcar la casilla donde dice "Mostrar en horarios de aulas".

En el horario de los profesores las sesiones correspondientes a los recreos se deberían de mostrar si queremos ver las guardias de recreo, pero también tenemos la opción de controlar ésto marcando o no la casilla donde dice "Mostrar en horarios de profesores".

Un error común es llamar a las sesiones como 1ª, 2ª, etc. y esta forma no es correcta por lo que el horario de las aulas y profesores saldrá en blanco.

Si se mira en Plumier las sesiones se llaman 1, 2, etc. y no 1ª, 2ª, etc. y ahí está el error.

Versión 2.1.1 - Ver horarios de grupos

Desde la versión 2.1.1 se puede consultar el horario de un grupo de alumnos.
Hay varias formas de acceder a esta información:

1. Menú Consultas (Equipo Directivo): En el submenú Alumnos al buscar un alumno concreto se muestran los datos personales del mismo y haciendo clic en el grupo se mostrará debajo el horario del mismo. Si en vez de buscar por alumno se busca por grupo, tras elegirlo aparece el listado de los alumnos y en el título un enlace para ver el horario del grupo.
2. Menú Buscar Alumnos (Orientador/a): Funciona de igual forma que el menú Consultas.
3. Cualquier profesor puede acceder a los datos de sus alumnos y si hace clic en el nombre de grupo se mostrará el horario.

Esta información del horario del grupo puede ser útil cuando un Jefe de Estudios quiere llamar a un alumno y no sabe en qué aula se encuentra en ese momento.

Versión 2.1

Ya está la versión 2.1 de Infoalu donde se ha mejorado la accesibilidad y corregidos algunos errores que aparecían al utilizar el navegador Internet Explorer.
Es posible que algunos navegadores muestren colores diferentes en algunas pantallas dependiendo de la compatibilidad con algunas características de CSS3.

Administrar permisos

Desde la versión 2.0.9 el administrador puede asignar permisos a los profesores desde el menú Configuración => Gestionar Profesores.
Haciendo click en la columna permisos se podrán asignar dos tipos de permisos a los profesores: "Consultas" y "Buscar Alumnos" que habilitan dos menús más a los profesores que los tengan.

El primero, "Consultas" está pensado para los miembros del Equipo Directivo ya que desde el menú Consultas podrán acceder a la información de los alumnos y profesores del Centro y estadísticas sobre faltas, amonestaciones, comentarios y demás. También podrán ver el horario de ocupación de las aulas y las aulas libres que hay en cada sesión.

El segundo, "Buscar alumnos" está pensado para el orientado u orientadora del Centro y permite buscar información (datos personales, notas, faltas, amonestaciones, comentarios de profesores, materias matriculadas, etc.) de cualquier alumno del Centro aunque no le de clase.

Reparado el problema de subida de Micrositios

Como todos sabéis había algunos problemas con la subida de micrositios a la plataforma de Murciaeduca. Os informamos que esos problemas ya han sido solucionados por lo que podéis subir sin problemas micrositios al repositorio.

Saludos.

Autentificación con el usuario/contraseña de Educarm

Ahora con la versión 2.0.7 el administrador tiene la posibilidad de configurar Infoalu para que los profesores puedan acceder con el usuario/contraseña de Educarm.

Navegador recomendado

Infoalu es una aplicación web del tipo cliente-servidor y por lo tanto para utilizarla sólo hace falta un ordenador con conexión a Internet y un navegador.

En principio da igual el navegador que se utilice siempre que se tenga habilitado Javascript ya que se hace uso de él en muchas de las páginas.

Yo recomiendo Firefox ya que es el que utilizo y en el IES Oróspeda lo hemos probado durante varios cursos sin problemas. Supongo que Chrome tampoco dará ningún problema aunque no lo he probado.

Lo que no recomiendo es utilizar Internet Explorer, pero dependiendo de la versión y de su configuración también debe funcionar aunque con más problemas.

En las últimas versiones de Infoalu estoy poniendo algunos elementos de HTML5 y CSS3 que he comprobado que en Firefox y en Chrome funcionan perfectamente pero en Explorer no.
En estos casos la aplicación sigue funcionando igual pero quizá los colores sean diferentes.

Errores al introducir profesores

Los primeros pasos que tiene que dar el administrador para poner la aplicación a punto son delicados y hay que seguir las instrucciones poco a poco.

Uno de los errores que han cometido algunos administradores ha sido el intentar importar los datos de los profesores a partir de un archivo distinto al ExpProfesores.csv.

Desde Plumier XXI se pueden esportar datos de Profesores para Abies y ExpDocentes.csv, pero ninguno de éstos se debe utilizar para importar profesores en Infoalu. El primero no dará error ninguno pero no hace bien la importación ya que los datos no son correctos. El segundo dará un error porque la estructura del archivo no es la adecuada.

Por lo tanto hay que tener cuidado con ésto y elegir bien el archivo, que en el caso de los profesores y tal como se puede leer en las instrucciones es ExpProfesores.csv.

Importar Fotos

Un error común a la hora de importar las fotos es comprimir una carpeta que contiene a la carpeta donde están las fotos. Es decir comprimir Fotos/fotos/*.jpg
De esta forma no se mostrarán las fotos en la aplicación.

Se pueden seleccionar todas las fotos de los alumnos y crear un archivo comprimido fotos.zip o también se puede comprimir directamente la carpeta fotos/*.jpg donde están todas las imágenes de los alumnos. Subiendo el archivo fotos.zip comprimido de cualquiera de las dos formas anteriores las fotos se mostrarán correctamente.

Lo que no hay que hacer, vuelvo a repetir, es comprimir una carpeta donde hay otra subcarpeta con las fotos.

Importar Faltas

Una de las tareas muy comunes que tiene que hacer el administrador de Infoalu es la acción de importar faltas tanto al principio como después.

El archivo generado por Plumier XXI sobre las faltas no es del todo correcto y hay líneas donde aparecen faltas de alumnos sin especificar la materia. En estos casos Infoalu informará de que esa falta no se puede insertar ya que no se indica ninguna materia.

No se si es que realmente esas falta no existen o es un error de Plumier a la hora de generar el archivo ExpFaltas.csv pero en todo caso no es un fallo de Infoalu y no hay que preocuparse por ello.

Problema con la subida de Micrositios al Repositorio

Hemos detectado que hay problemas al subir "Micrositios" al repositorio, dentro de la web de centros. Al parecer, cuando se intenta subir el micrositio, nos da un error y nos comunica que no encuentra ningún archivo del tipo htm, html.
Ya se ha comunicado a las personas que deben arreglar este fallo, y estamos a la espera de que nos comuniquen que está operativo. En cuanto lo hagan, pondremos una noticia en este mismo blog. Os ponemos una captura de pantalla del error.