Dudas y respuestas

A continuación pongo algunas preguntas planteadas por un Centro y sus respuestas.

• Esta aplicación. ¿Está conectada a PLUMIER XXI?

INFOALU no está conectada ni sincronizada con PLUMIER XXI aunque se nutre de los datos de PLUMIER y si las cosas no están bien en ésta última la primera no funcionará correctamente. En un futuro lo deseable sería que estuvieran sincronizadas las dos. Hay que tener en cuenta que el objetivo de INFOALU es extender las posibilidades de PLUMIER y que nació como una aplicación diferente que luego se adaptó para trabajar con los datos de PLUMIER.

• Si no es así, ¿hay que actualizar periódicamente los datos de faltas, alumnos de nueva matriculación, cambios de matrícula, etc.?

Una vez que se exporten los datos la primera vez y todo esté funcionando correctamente, habrá que repetir el proceso de importar datos de alumnos, matrículas y materias matriculadas en el caso de alumnos de nueva matriculación y/o cambios de matrícula. Habría que hacer lo mismo para el caso de profesores de baja y sustitutos. Y también para las faltas y las notas. De momento es la única forma de tener los datos sincronizados y si hay cambios en Plumier pues hay que pasarlos a INFOALU.

•  ¿Los servidores en los que están alojados los datos son externos o de la Consejería?

Los servidores donde están alojados los datos son de la propia Consejería.

• ¿Este proyecto se prevé que tenga una duración prolongada?

La idea es que el proyecto tenga una duración prolongada y se vaya actualizando con nuevas mejoras y funcionalidades a partir de las sugerencias de los Centros. Incluso se tiene previsto lanzarlo también a los Centros de Infantil y Primaria, pero primero hay que ver la acogida de los IES. Los Institutos donde se ha puesto en marcha en modo piloto ha tenido gran éxito. 

Sesión de formación

El próximo martes 5 de abril en el CPR de Cehegín a las 12:00 hay una sesión de formación sobre el uso y configuración de Infoalu.
En principio, está dirigida a los Directores y Jefes de Estudios o profesores designados para la administración de la aplicación que estén utilizando o quieran empezar a trabajar con Infoalu Plumeri XXI.

Paso previo a la asignación de permisos de usuarios

Una de las posibilidades que tiene la web de centro es poder dar ciertos permisos a los distintos usuarios, para que puedan administrar ciertas partes del "Sitio web" y la "Bitácora" del centro.
La cuestión es que vamos al "Aula virtual", creamos el usuario, después nos vamos al "Sitio web" o a la "Bitácora" para asignarle los permisos y el usuario creado no nos aparece.

Esto ocurre porque previamente no le hemos elegido el tipo de usuario que puede o no administrar tanto el "Sitio web" como la "Bitácora".

¿Cómo elegimos el tipo de usuario?

Vamos a la Administración general de la web y abajo del todo, en "Administradores de los productos", cambiamos la opción que viene por defecto "Sólo webmaster" por la de "Sala de profesores" (que es donde hemos creado el usuario en el Aula virtual".

Una vez hecho esto, ya nos aparecerán los usuarios creados dentro del "Sitio web" y la "Bitácora".

Mal configuración de Plumier XXI

Algunos de los errores que se pueden encontrar en Infoalu son debidos a que las cosas no están bien configuradas den Plumier XXI. Hay que tener en cuenta que los datos con los que trabaja Infoalu son todos de Plumier XXI y si éstos no están correctos supondrá que Infoalu no trabajará correctamente debido a la falta de información.

Algunos ejemplos son:

• En el menú Comentarios o en Mis Alumnos no salen todos los grupos/materias donde un profesor imparte clase: El error está en que en Plumier XXI faltan esas materias impartidas o en su horario no están. Hay que revisar las materias impartidas por ese profesor y añadir las que falten o en su caso corregir el horario.
• No aparecen alumnos al seleccionar una materia/grupo: El error está en las materias matriculadas. Hay que revisar las matrículas de los alumnos porque en esa materia no hay ningún alumno matriculado.

Crear/editar sesiones

Las horas de inicio y fin de las sesiones son utilizadas para mostrar el horario de los profesores, el de ocupación de aulas y el de aulas libres. Las sesiones aquí configuradas deben coincidir con las de Plumier XXI (Profesores->Gestión de Horarios->Sesiones) para que los horarios se muestren bien y sin errores.

En el caso de los horarios de ocupación de aulas y de aulas libres quizá no sea necesario mostrar las sesiones correspondientes a los recreos, para ello debemos de desmarcar la casilla donde dice "Mostrar en horarios de aulas".

En el horario de los profesores las sesiones correspondientes a los recreos se deberían de mostrar si queremos ver las guardias de recreo, pero también tenemos la opción de controlar ésto marcando o no la casilla donde dice "Mostrar en horarios de profesores".

Un error común es llamar a las sesiones como 1ª, 2ª, etc. y esta forma no es correcta por lo que el horario de las aulas y profesores saldrá en blanco.

Si se mira en Plumier las sesiones se llaman 1, 2, etc. y no 1ª, 2ª, etc. y ahí está el error.

Versión 2.1.1 - Ver horarios de grupos

Desde la versión 2.1.1 se puede consultar el horario de un grupo de alumnos.
Hay varias formas de acceder a esta información:

1. Menú Consultas (Equipo Directivo): En el submenú Alumnos al buscar un alumno concreto se muestran los datos personales del mismo y haciendo clic en el grupo se mostrará debajo el horario del mismo. Si en vez de buscar por alumno se busca por grupo, tras elegirlo aparece el listado de los alumnos y en el título un enlace para ver el horario del grupo.
2. Menú Buscar Alumnos (Orientador/a): Funciona de igual forma que el menú Consultas.
3. Cualquier profesor puede acceder a los datos de sus alumnos y si hace clic en el nombre de grupo se mostrará el horario.

Esta información del horario del grupo puede ser útil cuando un Jefe de Estudios quiere llamar a un alumno y no sabe en qué aula se encuentra en ese momento.

Versión 2.1

Ya está la versión 2.1 de Infoalu donde se ha mejorado la accesibilidad y corregidos algunos errores que aparecían al utilizar el navegador Internet Explorer.
Es posible que algunos navegadores muestren colores diferentes en algunas pantallas dependiendo de la compatibilidad con algunas características de CSS3.